SWOT-анализ как инструмент при поиске работы играет большое значение, хотя не все знают, как его использовать. SWOT-анализ очень помогает структурировать сам процесс поиска работы, позволяет определить истинную карьерную цель. Давайте разбираться.
О SWOT-анализе
SWOT-анализ – это структурированный всесторонний предметный анализ возможностей соискателя. Разберем классическое представление SWOT-анализа:
SWOT-анализ — метод стратегического планирования, заключающийся в выявлении факторов внутренней и внешней среды и разделении их на четыре категории:
- Strengths (сильные стороны),
- Weaknesses (слабые стороны),
- Opportunities (возможности),
- Threats (угрозы).
Сильные (S) и слабые (W) стороны – факторы внутренней среды объекта анализа (то есть то, на что сам объект непосредственно способен повлиять). Возможности (O) и угрозы (T) – факторы внешней среды (то есть то, что не контролируется самим объектом и что может повлиять на него извне).
Стоит отметить, что объектом SWOT-анализа может выступать не только организация, но и другие объекты, в том числе и сам соискатель. А это значит, что для успешного поиска работы, нужно провести «разведку местности», то есть оценить свои сильные и слабые стороны, а затем возможности и угрозы на рынке труда.
Как провести SWOT-анализ самостоятельно?
Необходимо определить свои сильные и слабые стороны как соискателя определенной вакансии. Для этого мы задаем конкретные вопросы и ищем на них ответы.
Цели:
- Сделать анализ своих внутренних и внешних ресурсов.
- Сделать анализ рисков и конкурентоспособности на рынке труда.
- Выделить свои конкурентные преимущества.
Чтобы провести SWOT-анализ, нарисуйте на бумаге квадрат, перечислите в квадратах направления анализа и ответьте самому себе на вопросы?
Сильные стороны
Какими ресурсами Вы обладаете?- Какие возможности у Вас есть?
- Какие сильные стороны у Вас есть по отношению к Вашим конкурентам?
- Почему работодатель должен выбрать именно Вас?
- Какие качества есть у Вас и ими не владеют другие соискатели вашего уровня?
Слабые стороны
Почему Вас не выберет работодатель? - Чем Вы слабее конкурентов?
- Каких ресурсов Вам не хватает?
- Каких компетенций Вам не хватает?
- Какие факторы мешают Вам найти работу?
Затем отразите плюсы и минусы, на основе уже полученных данных.
Возможности — это все то, что позволяет увеличивать Вашу стоимость на рынке труда и быть востребованным.
Угрозы — это то, что уменьшает Вашу ценность на рынке труда и делает Вас менее конкурентоспособным.
Примерный перечень критериев для проведения анализа
Ваши профессиональные и личные компетенции- Уровень образования
- Внешний вид
- Широта компетенций
- Каналы поиска работы (учтите все возможные)
- Агенты влияния (заинтересованные лица) те, кто могут влиять на процесс поиска работы
- Пожелания по заработной плате
- Наличие профиля в деловых социальных сетях
- Возможность инвестиций для повышения квалификации и развития
- Влияние внешних экономических факторов на отрасль, профессию
Если у вас получился очень большой список (более 5-7 пунктов), проранжируйте и выберите самые важные пункты, отразите их в таблице.
Какие могут быть возможности?
Расширенный или обновленный функционал.- Новые профессии или отрасли, где еще не применяются ваши компетенции.
- Возможности автоматизировать какие-либо процессы.
- Альтернативные методы выхода на желаемых работодателей.
- Внешние изменения у работодателей.
- Улучшение экономики, рост благосостояния.
Какие могут быть угрозы?
- Нестабильность рынка труда, экономики в стране.
- Исчезновение или изменение Вашей профессии.
- Возможность входа в нишу конкурентов из других сфер.
- Автоматизация или появление новых технологий.
- Появление более дешевой рабочей силы.
После заполнения своего SWOT-анализа, проверьте свои сильные стороны:
- а. Оцените, как они влияют на удовлетворенность работодателя и Ваш доход?
- б. Отличаются ли они от конкурентов? Насколько выражено это отличие?
Если очевидных преимуществ нет, смело удалите их.
Затем, аналогичным образом оцените свои слабые стороны.
- а. Насколько они снижают удовлетворенность Вашего будущего работодателя?
- б. Каким образом они влияют на Ваш доход?
Если влияние минимально, удалите их.
В завершение проведите оценку своих возможностей
- 1. Проанализируйте, как перечисленные Вами возможности повышают Вашу ценность на рынке труда и насколько увеличивают ваш доход?
- 2. Есть ли у Вас необходимые ресурсы для реализации перечисленных возможностей?
Если Вы осознаете, что перечисленные возможности минимально оказывают влияние на поиск работы, удаляйте их. Оставьте, только то, что действительно влияет.
И, наконец, оцените угрозы
- 1. Могут ли они снизить удовлетворенность работодателя или уменьшить Ваш доход?
- 2. Имеется ли у перечисленных угроз, какой-либо срок продолжительности? Если указаны долгосрочные периоды, не включайте их в свою таблицу.
После того, как ваш SWOT-анализ готов, продумайте, каким образом можно усилить все свои сильные стороны и преимущества, а как снизить риски и угрозы. В итоге Ваш план действий готов.
И помните, применять SWOT-анализ можно при любых запросах, как в личной жизни, так и в карьере, он помогает разобраться и выделить все плюсы и минусы.